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Junior Immobilienverwaltungsassistent:in
ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Salzburg, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
19,25 Std.
req24979
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Das Bahnhofs- und Liegenschaftsmanagement sorgt für die
ganzheitliche Bewirtschaftung von Gebäuden und Hochbauten sowie die damit
verbundenen Anlagen.
Unser Ziel ist, Kosten und Komplexität zu verringern und den Wert und Nutzen
aller zu verwaltenden Gebäude und Bahnhöfe zu steigern. Es stehen
Kundenfreundlichkeit sowie die Sicherstellung der Qualitätsansprüche unserer
Kund:innen ganz besonders im Mittelpunkt.
Wir bieten diese Stelle in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden an.
Dein Job, du...
* unterstützt
bei der externen und internen kaufmännischen Verwaltung von
Liegenschaftsobjekten – inkl. Wohnungsverwaltung, Mietzins- und
Betriebskostenabrechnungen, Eigentümerabrechnungen sowie Maßnahmen bei
vertragswidriger Nutzung und der Verwaltung relevanter Verträge und
Hausbesorgerangelegenheiten.
* wickelst
selbstständig Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und
infrastrukturelle Leistungen ab (z. B. Winterdienst, Reinigung,
Grünschnitt) – inkl. Angebotseinholung und Leistungsbeauftragung.
* bearbeitest
Mieterangelegenheiten wie Mietminderungen, Indexierungen, Kündigungen und
Mahnwesen und führst Wohnungs- & Objektübergaben bzw. -rücknahmen vor
Ort durch.
* stehst
im direkten Austausch mit Mieter:innen, Pächter:innen, Gemeinden, Behörden
und Professionisten zu verwaltungsrelevanten Themen und übernimmst die
administrative Abwicklung von Aufgaben im Bereich Kundenservice –
insbesondere im Beschwerde- & Qualitätsmanagement.
* wirkst
bei behördlichen & gerichtlichen Angelegenheiten mit – ggf. in
Abstimmung mit Jurist:innen – und übernimmst rechtliche Aufgaben für
Eigentümer:innen im Rahmen bestehender Hausverwaltungsvollmachten (z. B.
Schadenfälle, Klagen, Zeugenaussagen).
* pflegst
& nutzt diverse hausverwaltungsspezifische IT-Systeme (z. B. DOXIS,
IMMO Cockpit, infra:GIS) und unterstützt bei der Instandhaltungs- &
Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Technikmanagement.
Dein Profil, du...
* verfügst
über ein Studium, eine Matura ODER eine abgeschlossene
Berufsausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt (z. B.
Immobilienverwalter:in, Immobilienkaufmann/-frau etc.)
* kannst
idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Immobilienbereich mitbringen.
* zeichnest
dich durch eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und hohe
Serviceorientierung aus.
* bringst
Organisationsgeschick, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten im
Umgang mit Mieter:innen und externen Partner:innen mit.
* gehst
sicher mit digitalen Verwaltungstools und MS Office um.
* kannst
einen einwandfreien Leumund und einen Führerschein der Klasse B vorweisen.
Unser Angebot
* Wir
bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen
weiterzuentwickeln.
* Ein
zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich
bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
* Ein
attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und
Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
* Zahlreiche
weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen
bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in
beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events,
Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
* Die
ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs
größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen
und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
* Vom
Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und
Organisationen verliehen.
* Für
die Funktion "Immobilienmanager:in Junior" ist ein
Mindestentgelt von € 36.786,82 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß
von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und
Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 6.053,18 brutto/Jahr
möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben,
Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte
auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Christian Lechner unter +43664/78051580 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.