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Teamassistenz Leitung Division Internationaler Ganzzug
OBB Produktion GmbH
Wien Favoriten, Wien, 1100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req22571
Wir mochten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Fur morgen. Fur uns. Jetzt Teil des#TeamOEBB werden!
Dein Job, du...
* du entlastest
in selbstandiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise die Leitung Division Internationaler
Ganzzug sowie bei Bedarf die Fuhrungskrafte von administrativen und organisatorischen
Tatigkeiten.
* bist
zustandig fur einen reibungslosen Tagesablauf der Leitung Division Internationaler
Ganzzug, dieTerminkoordination sowie die gesamte Office Organisation
(u.a. Dokumentenmanagement, Postlauf, Durchfuhrung interner Workflows, etc).
* agierst
als professionelle Schnittstelle zu internen und externen
Ansprechpartner:innen und erledigst selbststandig die notwendige
Korrespondenz.
* bist
verantwortlich fur die inhaltliche Vor und Nachbereitung von Meetings
(Erstellung von Berichten, Besprechungs und Prasentationsunterlagen,
Protokollen, etc.) sowie die Koordination von Terminen und Veranstaltungen
(Raumlichkeiten, Verpflegung, Unterlagen, etc.).
* arbeitest
an diversen Projekten mit.
Dein Profil, du...
* hast
eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfugst uber Erfahrung
imSekretariats /Assistenzbereich.
* kannst
sehr gute Englischkenntnisse vorweisen.
* zeichnest
dich durch eine eigenstandige und strukturierte Arbeitsweise aus.
* weist
weiters einen hohen Grad an Teamfahigkeit, Loyalitat und soziale Kompetenz
auf.
* bist
engagiert und Diskretion in dieser Position ist fur dich
selbstverstandlich.
* bringst
sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word)
mit.
* bist
offen fur Dienstreisen.
Unser Angebot
1. Wir
bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen
personlichen Beitrag zur klima und umweltfreundlichsten Mobilitat in
Osterreich zu leisten.
2. Es
erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Tatigkeiten in einem
zielstrebigen und erfahrenen Team, welches dich beim Start und deinen Tatigkeiten
unterstutzt. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenh