Dein Job, du...
* unterstützt bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Business Partnertner:innen und Mitarbeiter:innen rund um Karenz- und Teilzeitmodelle, von der fachlichen Klärung bis zur vollständigen Umsetzung.
* sorgst für einen gut organisierten Ablauf im Tagesgeschäft und behältst Themen wie Post, Fristen, Termine und Bestellungen zuverlässig im Blick.
* arbeitest eng mit den Jurist:innen der Abteilung zusammen und unterstützt sie unter anderem bei der Aktenführung, Datenpflege, Koordination des Gerichtskalenders sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen.
* unterstützt die Vorsitzenden der Disziplinar- und Entlassungskommissionen sowie die beteiligten Disziplinar- und Verfahrensanwälte.
* übernimmst die Schriftführung in Disziplinar- und Entlassungsverfahren und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.
* führst Urlaubsstichtagsberechnungen durch und stellst deren korrekte Erfassung in den Systemen sicher.
Dein Profil, du...
* verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise an einer berufsbildenden höheren Schule. Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration ist von Vorteil.
* bringst sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, mit und verfügst idealerweise über SAP-Kenntnisse.
* überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Motivation mit.
* arbeitest selbstständig, strukturiert und genau und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.
* bringst Reisebereitschaft mit und bist bei Bedarf auch für Einsätze in anderen Bundesländern offen.
Unser Angebot
* Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
* Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
* Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
* Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm.
* Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
* Für die Funktion „Junior Spezialist:in Recht
#J-18808-Ljbffr