Dein Job, du...
* übernimmst eigenständig kaufmännische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* unterstützt das Team bei klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, übernimmst die Büroorganisation sowie Archivierungs- und Ablagetätigkeiten und unterstützt bei der Gremienbetreuung (z.B. Koordination von Unterlagen, Terminen und Ablauforganisation)
* arbeitest mit Systemen wie EGO, Brainloop sowie Vertrags- und Beschlussdatenbanken und stellst durch sorgfältige Datenpflege, Qualitätssicherung und strukturierte Aufbereitung eine hohe Informationsqualität und -verfügbarkeit sicher.
* bearbeitest dir zugewiesene, standardisierte Geschäftsfälle selbstständig und behältst stets den Überblick.
* protokollierst Besprechungen, bereitest diese nach und unterstützt bei der weiteren Verwendung der Inhalte.
* wirkst aktiv bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen mit.
* erstellst Briefe, Schriftsätze und Berichte nach allgemeinen Vorgaben, kümmerst dich um Reinschriften und redigierst Texte mit einem guten Blick fürs Detail.
* bereitest Präsentationsunterlagen und fachliche Dokumente professionell auf und trägst so zur optimalen Darstellung der Inhalte bei.
Dein Profil, du...
* hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW, Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Office-Funktion mit.
* verfügst über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
* arbeitest selbstständig, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus.
* überzeugst durch Genauigkeit, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen.
* bringst Organisationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten im Konzernumfeld mit.
* hast Freude daran, Teams im organisatorischen und administrativen Bereich zu unterstützen.
Unser Angebot
* Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
* Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
* Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
* Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
* Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
* Für die Funktion „Teamassistenz
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