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Teamassistent:in der Rechtsabteilung – Konzernrecht
ÖBB-Holding AG
Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req25309
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job, du...
übernimmst
eigenständig kaufmännische und administrative Tätigkeiten und sorgst für
einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
unterstützt
das Team bei klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, übernimmst
die Büroorganisation sowie Archivierungs- und Ablagetätigkeiten und unterstützt bei der Gremienbetreuung (z. B. Koordination von Unterlagen, Terminen und Ablauforganisation)
arbeitest mit Systemen wie EGO, Brainloop sowie Vertrags- und Beschlussdatenbanken und stellst durch sorgfältige Datenpflege, Qualitätssicherung und strukturierte Aufbereitung eine hohe Informationsqualität und -verfügbarkeit sicher.
bearbeitest
dir zugewiesene, standardisierte Geschäftsfälle selbstständig und behältst
stets den Überblick.
protokollierst
Besprechungen, bereitest diese nach und unterstützt bei der weiteren
Verwendung der Inhalte.
wirkst
aktiv bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen mit.
erstellst
Briefe, Schriftsätze und Berichte nach allgemeinen Vorgaben, kümmerst dich
um Reinschriften und redigierst Texte mit einem guten Blick fürs Detail.
bereitest
Präsentationsunterlagen und fachliche Dokumente professionell auf und
trägst so zur optimalen Darstellung der Inhalte bei.
Dein Profil, du...
hast
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW,
Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
bringst
idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder
Office-Funktion mit.
verfügst
über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und
PowerPoint.
arbeitest
selbstständig, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an
Zuverlässigkeit aus.
überzeugst
durch Genauigkeit, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit
sensiblen Informationen.
bringst
Organisationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten im
Konzernumfeld mit.
hast Freude daran, Teams im organisatorischen
und administrativen Bereich zu unterstützen.
Unser Angebot
Wir
bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance,
deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität
in Österreich zu leisten.
Es
erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf
Augenhöhe zeichnet uns aus.
Ein
attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf
und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
Des
Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und
persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch
deine Kolleg:innen.
Zahlreiche
weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren
Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten
heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events &
Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro)
erwarten dich.
Für
die Funktion „Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 42.807,-
brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und
Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.At)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Hale Celik unter +43664/ zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter erreichbar.
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.