Dein Job
Als Teil eines eingespielten Teams umfasst dein Aufgabenbereich die operative Aufbereitung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
* Die Übernahme physischer Dokumente sowie die Sicherstellung und Pflege einer geordneten Archivstruktur zählen zu deinen zentralen Tätigkeiten.
* Zu deiner Rolle gehören außerdem das Erfassen und Digitalisieren von Unterlagen, inklusive Verschlagwortung, Zuschnitt zu Anlagen gemäß Vorgaben sowie das Herausarbeiten relevanter Dokumenteninhalte.
* Ergänzend analysierst und aufbereitest du Datenlisten (Excel), um einen reibungslosen Datenimport in das System ANDOS zu ermöglichen.
* Die Analyse fachlicher Anforderungen, die strukturierte Informationsaufbereitung sowie die bedarfsgerechte Bereitstellung von Dokumenten runden dein Aufgabengebiet ab.
* Ein wesentlicher Bestandteil deiner Tätigkeit ist die regelmäßige Qualitätsprüfung digital erfasster und bereitgestellter Dokumente sowie die aktive Mitwirkung an deren kontinuierlicher Optimierung.
* Darüber hinaus unterstützt du das Team in allen Schritten des Prozesses der „Daten-Bereitstellung
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