Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job, du…
* Unterstützt unsere Geschäftsführer:in im operativen Tagesgeschäft, vom Themen‑ und Zeitmanagement über die Priorisierung von Aufgaben bis hin zur professionellen Organisation und Abwicklung von Meetings.
* Erledigt Aufgaben eigenverantwortlich und auf fachlich hohem Niveau.
* Bereitet komplexe und strategisch relevante Themen entscheidungsreif auf, arbeitet eng mit den Fachbereichen zusammen und erstellt Berichte, Präsentationen und Unterlagen auf Managementniveau.
* Arbeitet in unternehmensweiten und bereichsübergreifenden Projekten mit bzw. leitet Teilprojekte. Dazu gehören Projekt‑ und Maßnahmencontrolling sowie Mitarbeit bei konzeptionellen Aufgabenstellungen.
* Wirkt als zentrale Kommunikations‑ und Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartner:innen, Institutionen und Behörden.
* Erstellt und überarbeitet Stellungnahmen und vertritt die Positionen der Unternehmensführung in Meetings.
* Koordiniert, organisiert, moderiert und bereitet Meetings professionell vor und nach, inklusive der Erstellung und Redaktion von Protokollen, Berichten, Manuskripten und weiteren Unterlagen.
Dein Profil, du…
* Hast idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
* Gehst selbstverständlich vertrauensvoll mit sensiblen Informationen in deinem Verantwortungsbereich um.
* Bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, kommunizierst klar und direkt, übernimmst gerne Eigenverantwortung und Selbstmotivation und kannst Prioritäten sicher setzen.
* Überzeugst mit deinen Kenntnissen im Projektmanagement und arbeitest dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv.
* zählst Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität, Kontaktfreude und eine schnelle Auffassungsgabe zu deinen Stärken.
* Brings Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Sprachen sind von Vorteil.
* Verfügst über exzellente MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
Unser Angebot
* Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts‑ und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
* Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
* Für eine bessere Work‑Life‑Balance ermöglichen wir eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und nach Vereinbarung Home‑Office.
* Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, "Gesund & Fit‑Aktivitäten", besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car‑Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
* Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB‑Mitarbeiter:innenwohnungen an.
* Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
* Genieße das reichhaltige und preiswerte (Mittag‑)Essensangebot im hauseigenen Bahnbistro.
* Für die Funktion "Assistent:in Vorstand/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 55.307,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online‑Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis über die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP‑Auszug hinzu.
Die Besetzung der Position erfolgt durch Bewerbungsgespräche.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop – Job‑Beratung in Wien Mitte The Mall – ÖBB Karriere (oebb.at).
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Niels Söckneck unter +43664/88234121 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 051778977788 erreichbar.
Über Das Unternehmen
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
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