HR Assistant mit Fokus Events & Administration (M/W/D)* Du möchtest Menschen begeistern, starke Erlebnisse schaffen und gleichzeitig zu professionellen Prozessen in unserem People & Culture Bereich beitragen? Als Team Assistant repräsentierst du TGW Logistics auf Karrieremessen und Events, baust wertvolle Kontakte zu Talenten auf und unterstützt unser Team in wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Nach einer strukturierten Einschulung übernimmst du Verantwortung, gestaltest aktiv mit und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Kolleg:innen und unseren Fachabteilungen. * Vollzeit * Interne Services * Marchtrenk * Absolventen Simon Steinhuber Teamlead Talent Acquisition 43 50 486 2648 Jetzt bewerben Was man bei uns bewegt: * Planung, Organisation und aktive Begleitung von Karrieremessen und HREvents * Repräsentation von TGW Logistics vor Ort - du begeisterst Besucher:innen und führst proaktiv Gespräche * Laufendes Bewerbermanagement (Upload und Pflege von Bewerbungs- und Ausschreibungsdaten, Kontakt zu Kandidat:innen) * Unterstützung bei der Terminorganisation von Bewerbungsgesprächen * Erstellung und Bearbeitung von Bestätigungen, Dienstzeugnissen und standardisiertem Schriftverkehr * Verwaltung der HRPostfächer sowie Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Präsentationen Was uns überzeugt: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Hohe Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Menschen * Selbstbewusstes, serviceorientiertes Auftreten - besonders auf Veranstaltungen * Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise * Hohe Bereitschaft administrative HRProzesse sorgfältig zu betreuen * Solide MSOfficeKenntnisse (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) und gute Englischkenntnisse Was wir bieten: * Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander * Ein sicherer Arbeitgeber, der nach dem Prinzip Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen" handelt * Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen * Ein motiviertes Team, offene Feedbackkultur und ein Arbeitsumfeld, das Spaß macht * Entwicklungsperspektiven u. a. in Richtungen wie People Relations Manager oder Talent Acquisition Manager Not the right job? Click here for our vacancies Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 41.271 Euro. Neugierig? Hier geht es zum Bewerbungsformular! Zum Bewerbungsformular *TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.