Projektassistenz und Administration (wmd) * Wien * Vollzeit * Innendienst Über uns Die AQUILA Hausmanagement GmbH, eine Tochtergesellschaft der Wiener Städtischen Versicherung AG Vienna Insurance Group, bietet einer engagierten, dynamischen Persönlichkeit eine interessante Vollzeit-Tätigkeit in einem professionellen und kompetenten Arbeitsumfeld. Aufgaben * Unterstützung bei Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten * Mitarbeit im Kostencontrolling und der Budgetplanung * Erstellung und Pflege von Kalkulationen, Budgets und Dokumentationen * Überwachung von Kosten, Aufträgen und Rechnungen * Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeprozessen * Monitoring von Terminen, Kosten und Projektfortschritten * Verwaltung von Projektunterlagen und Verträgen * Koordination mit internen und externen Projektbeteiligten * Mitwirkung bei Reporting- und Compliance-Aufgaben * allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung Anforderungen * abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung * Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil * sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis * strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Angebot * Mitarbeit in einem engagierten, dynamischen Team bei abwechslungsreicher Tätigkeit mit Eigenverantwortung * flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. * moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld im Zentrum Wiens * wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits Dienstort: Wien Stundenausmaß: Vollzeit Start: ab sofort Gehalt: Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von 38.000,00 EUR brutto pro Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht in Abhängigkeit der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Noch Fragen? Meine Ansprechperson: Kathrin Donhauser Leitung Recruiting Tel: 43 50 350 74086 Jetzt bewerben