Sie behalten auch in stressigen Momenten den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und haben Spaß daran, Dinge zu organisieren? Wenn Sie zudem zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, sollten wir uns kennenlernen. Unser Kunde ist eine erfolgreiche und international agierende Rechtsanwaltskanzlei, mit Standort im Herzen von Wien und sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit, welche mit Elan und Engagement tatkräftig das bestehende Team unterstützt.
Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) Vollzeit
Einsatzort
Wien
Aufgaben
Sie unterstützen in erster Linie die zuständige Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Dokumentenablage bis hin zur Pflege der Systeme
Die Koordination von Terminen und das Reisemanagement behalten Sie stets im Griff
Sie scheuen sich nicht vor dem persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit u.a. Mandanten, Gerichten und Behörden
Auch das Erstellen von Rechnungen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Einhaltung von Fristen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
Anforderungen
Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln
Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher, und erste Erfahrungen mit dem Auswertungstool jurXPERT sind ein willkommenes Plus
Sie gelten als verantwortungsbewusst, zuverlässig und engagiert – und wissen, wie man auch in hektischen Momenten Prioritäten richtig setzt
Sie sind neugierig, offen für Neues und gehen empathisch auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Situationen ein. Als echter Teamplayer leben Sie nach dem Motto: Gemeinsam geht’s besser!
Gehalt
Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung sowie die aktive Mitarbeit an spannenden Projekten
Flexible Arbeitszeiten und Zeitausgleich sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Ein Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung und modernen, freundlich gestalteten Büroräumlichkeiten
Mit an Bord: die Jahreskarte der Wiener Linien, attraktive Mitarbeiterrabatte, Gutscheine sowie regelmäßige Firmenevents
Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.150 EUR (je nach Erfahrung und Qualifikation) auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung
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