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Teamassistent:in verwaltung

Wiener Neudorf
Sekretärin
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 14 Std.
Beschreibung

Stellenbeschreibung

* Als Teamassistent:in sind Sie die erste Anlaufstelle nach innen und außen. Sie nehmen Telefonate und E-Mails entgegen und kümmern sich im Rahmen Ihrer Empfangstätigkeiten professionell um die Besuche unserer externen Partner:innen.
* Administrative Tätigkeiten in den Bereichen Weineinkauf, Produktmanagement, Produktionsplanung bis hin zu Export fallen in Ihren Aufgabenbereich. Auf die damit verbundene Aufgabenvielfalt wie zum Beispiel Artikelanlagen, Bestellungen, Exportpapiere, Dokumentationen und Abgleich von Daten freuen Sie sich.
* Durch Ihre administrativen und organisatorischen Tätigkeiten tragen Sie wesentlich dazu bei, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert gestaltet wird.
* Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung haben Sie eine Schnittstellenfunktion nicht nur innerhalb Wegensteins, sondern auch zu den weiteren Abteilungen des REWE Konzerns.

Qualifikationen

* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK, kfm. Lehre) und Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
* Fixe Arbeitszeiten von 07.00 – 17.30 Uhr (Mo – Mi) bzw. bis 16.00 Uhr (Do) wissen Sie zu schätzen.
* Sie überzeugen mit allgemeinen Büroanwendungen und erweiterten MS Office-Kenntnissen, insbesondere MS Excel. Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden diesen Teil Ihres Profils ab.
* Häufiger Kundenkontakt und Empfangstätigkeiten bereitet Ihnen genauso Freude wie administrative und unterstützende Tätigkeiten im Hintergrund. Sie arbeiten gerne im Team und sind sich der Wichtigkeit Ihrer Aufgaben bewusst.
* Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Selbstorganisation aus.
* Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung und Ihrer Fähigkeit professionell im Team zu agieren, können Sie überzeugen. Zudem treten Sie gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen stets freundlich, professionell und lösungsorientiert auf.


Zusätzliche Informationen

* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit fixen Arbeitszeiten
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen
* Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

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