Wir arbeiten täglich an Gewerbe- und Industriebau-Projekten, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Das macht jedes Projekt einzigartig und erfordert Spezialist:innen aus unterschiedlichen Fachgebieten. Zusätzlich übernehmen wir sowohl die Erstellung eigener Architektur- und Ausführungsplanungen als auch die Bauausführung als General- oder Totalunternehmer. Zur Erweiterung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine/n: ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Vollzeit St. Pölten (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Funktion als interne und externe Kommunikationsschnittstelle * Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung * Assistenz für die Vertriebs-, Kalkulations- und Immobilienabteilung sowie Vertretung der technischen Assistenz und der Marketingabteilung * Allgemeine Office- und Assistenzagenden (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, Bewerbermanagement, etc.) * Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern * Interne Schnittstelle zur externen IT-Betreuung Unsere Anforderungen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Baugewerbe, Immobilien-, oder Projektumfeld * Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse * Technisches Verständnis von Vorteil * Organisationstalent mit Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise kombiniert mit Flexibilität, hoher Einsatzbereitschaft und kommunikativem Auftreten Unser Angebot: * Spannende und abwechslungsreiche Projekte * Ein kollegiales Betriebsklima in einem dynamischen Team * Zahlreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein modernst ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) * Es besteht die Möglichkeit auf ein Firmenauto (auch zur Privatnutzung). Gehalt Deutliche Überzahlung des Kollektivvertrags - je nach Qualifikation, Erfahrung und Ausbildung ab EUR 3.000 brutto pro Monat (Basis 38.5h/Woche). Interessiert? Siehst Du dich in dieser Position in der Zukunft? ATC Generalunternehmungen GmbH Ansprechpartnerin: Frau Erika Reichl Mostviertelstraße 3-5 3100 St. Pölten Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: St. Pölten Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: ATC Generalunternehmungen GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: St. Pölten-Nord Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * St. Pölten Erforderliche Kenntnisse * MS Office-Kenntnisse Nice-To-Have Kenntnisse * Technisches Verständnis Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits * Aus- und Weiterbildung * Flexible Arbeitszeiten * Firmenwagen Ansprechperson Erika Reichl