Responsibilities
* Erstellung von Berichten, Prozessauswertungen und Inventarlisten
* Planung von Besuchermanagement, Gästebetreuung sowie der allgemeinen Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Verwaltung der Werbemittel, Büromaterial)
* Mitwirkung im Personal- und Zeitmanagement
* Begleitung der Abteilungsleitenden bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
* Neueinstellungsorganisation (inkl. Onboarding & Offboarding, Bestellung von IT-Equipment, Betreuung in den ersten Tagen)
* Unterstützung bei Bereichsevents (unter anderem auch standortübergreifend für Wien und München)
* Mitarbeit im Bereich der Zuwendungsanträge und Bewirtungsrichtlinien
Qualifications
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in Verbindung mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Benefits
Das Mindestgehalt für diese Position bezogen auf die Erfüllung der angeführten Anforderungen beträgt € 3.396,21 brutto monatlich bezogen auf Vollzeitbeschäftigung (Kollektivvertrag für Fahrzeugindustrie). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung. Darüber hinaus bieten wir eine Vielfalt an Benefits für Mitarbeiter.
* Rheinmetall Academy und viele weitere fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebskantine mit Mitarbeitervergünstigung
* Paten- und Einarbeitungsprogramm ab dem ersten Arbeitstag
* Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
* Konzerninterne Benefits und Sozialleistungen
* Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
* Firmenevents
* Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Mobilitätsinitiative
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Contact
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Bellatrix Jansson. Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
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