Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unser Klinisches Department für Nutztiere und Transformation von Lebensmittelsystemen, eine:n Referent:in mit dem Arbeitsschwerpunkt Beschaffungswesen Einstufung: IIIb Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden* Dauer des Dienstverhältnisses: befristet auf 6 Monate, mit Option auf Entfristung Bewerbungsfrist: 04.02.2026 Kennzahl: 2026/0003 Dienstort: VetFarm Kremesberg 13, 2563 Pottenstein *Das Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden soll durch eine Arbeitsleistung von 5 Tagen/Woche, ausschließlich vor Ort, erfüllt werden, Gleitzeitvereinbarung nach Absprache möglich. Zur Erfüllung dieser Aufgaben setzen wir ein hohes Maß an Service- und Teamorientierung, Vernetzungs- und Integrationsstärke sowie sozialer Kompetenz bzw. Proaktivität voraus. Ebenso die Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungs- und Schulungsangeboten, bspw. für SAP, diese können am Uni-Campus, 1210 Wien, stattfinden. Aufgaben * Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Bestellwesen im SAP * Inventarisierung und Anlagenabgang * Abwicklung der Abteilungsadministration inklusive Personalagenden * Selbständige Übernahme anfallender Office Management Aufgaben * Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse * Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination * Allgemeine Agenden in der Verwaltung (Evidenzen, Entlehnungen, Ablage, Terminverwaltung/ Kalendermanagement, ) * Administrative Unterstützung der Forscher:innen bei wissenschaftlichen Projekten * Administrative Unterstützung beim sonstigen Lehrbetrieb der Einheit * Einführung und administrative Betreuung von Studierenden, Citizen Scientists, Praktikant:innen und Interns * Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen; Betreuung von Gästen * Allfällige Sekretariatstätigkeiten wie Büromaterial- und Schlüsselverwaltung, Meeting-Vorbereitungen, Telefondienst innerhalb der Bürozeiten Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse * Abgeschlossenes Bachelorstudium im wirtschaftlich-kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (Bsp. HAK-Fachmatura mit durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesene Fachkenntnisse) * Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift * Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, besonders Word und Excel) * Über Praktika hinausgehende, vielmonatige praktische Erfahrung in relevanten administrativen Tätigkeiten * Grundlegende Buchhaltungskenntnisse Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen * Berufserfahrung im Beschaffungswesen * Kenntnisse von universitären Strukturen (z.B. aufgrund Arbeits- oder Studienerfahrung an einer Universität). * Selbständige Arbeitsweise * Führerschein B * Bereitschaft zu Dienstfahrten an den Uni-Campus 1210 Wien (ca. 2x/Monat, Dienstfahrzeug möglich) * Affinität zu Tieren, v.a. Hunden bzw. Verständnis für landwirtschaftliche Nutztier-Betriebe bzw. -Umgebung Was wir bieten * Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas * Stabiler Arbeitgeber * Attraktiver Campus * Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Präventive und medizinische Gesundheitsförderung * Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur * Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote * Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen * Mitarbeiter:innenevents Mindestentgelt Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.131,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich. Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0003, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt bei: * Motivationsschreiben * Lebenslauf, der mindestens die erforderlichen Kriterien adressiert * Zeugnisse Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter bvp@vetmeduni.ac.at. Kontakt für weiterführende Informationen Katharina Kreml 43 1 25077 - 4901 katharina.kreml@vetmeduni.ac.at www.vetmeduni.ac.at