Wir bieten Dir die Möglichkeit Deine Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Dein Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen. Wir suchen nach einer verlässlichen und ambitionierten Assistenz (f/m/d), welche uns als Geschäftsführer in alle internen und kundenseitigen Aufgaben unterstützt. Du unterstützt vorwiegend die Geschäftsführung am Standort Linz.
Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für Kund*innen
* Office Management
* Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnung)
* Erstellen von Angeboten und Wartung der Kundendatenbank (CRM)
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
* Organisation und Koordination von Kommunikationsaktivitäten (Website, Newsletter, Social Media)
* Mitarbeit im Kundencenter bzw. Support (Telefonempfang/-vermittlung)
* Terminkoordination für den Sales-Bereich
* Erstellung von Präsentationen
* Berichte für die Geschäftsführung
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit Word, Excel, Power Point, MS-Teams, Adobe
* Erfahrung in der Verwendung von Newsletter-, CMS, CRM-Systemen
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit proaktiver Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
* Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für zukunftsweisende Themen
* Organisationstalent mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
* Interesse an technischen Softwarelösungen und Mobile Apps
* Erfahrung im Social Media Marketing von Vorteil
* Agenturerfahrung von Vorteil
* Führerschein B
Benefits
* Internationales und agiles Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten
* Moderne und sehr attraktive Büroräumlichkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Home-Office Möglichkeiten
* Öffentliche Verkehrsanbindung
* Motivierende Arbeitsumgebung
* Unkomplizierte Urlaubseinteilung
* Abwechslungsreiche Projekte
* Kaffee & Getränke
* 1x/Woche gemeinsames Mittagessen
* Teambuilding Events
* Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.800,- brutto pro Monat für 20 Stunden.
* Überzahlung je nach Berufserfahrung ist natürlich möglich.
* Bei einem persönlichen Gespräch wird dein tatsächliches Gehalt anhand deiner Stärken und Qualifikationen verhandelt.
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