Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein renommiertes internationales IT-Unternehmen in 1120 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Administrative Assistant (m/w/d). Ihre Vorteile Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unseren Kunden befristet) Mitarbeit in einem renommierten internationalen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten wie Materialbestellungen, Ablageorganisation und Basisbuchhaltung Erstellung von Präsentationen, Berichten, Rechnungen und weiteren geschäftsrelevanten Dokumenten Verwaltung und strukturierte Ablage vertraulicher Unternehmensunterlagen Meeting- und Reisemanagement sowie Terminkoordination für das Leadership-Team Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Sitzungen und internen Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Einsatz von KI-Tools Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 2 900 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG Tel. 436646108983 Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.