Wir suchen Verstärkung für unser kleines, familiäres Team
Du arbeitest gerne strukturiert, genau und möchtest aktiv im Event-Management mitwirken? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen.
Über uns
Wir sind ein junges, engagiertes Team und betreuen Veranstaltungen von der ersten Idee bis zum Abschluss. Dabei koordinieren wir Locations, Dienstleister und Künstler:innen, kümmern uns um organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass jedes Event reibungslos über die Bühne geht. Um weiter wachsen zu können, wünschen wir uns eine zuverlässige Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich.
Deine Aufgaben
* Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Dienstleistern, Locations und internen Ansprechpartner:innen
* Mitarbeit bei der Eventorganisation, Erstellung von Timings und Unterlagen
* Korrekte Zuordnung von Veranstaltungsrechnungen
* Erfassung und strukturierte Verwaltung von Rechnungsdaten in Excel
* Nachbereitung von Events (Dokumentation, Auswertungen, Feedback)
Das solltest du mitbringen
* Berufserfahrung im Office-/Administrationsbereich oder eine Ausbildung von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in Excel
* Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Freude an organisatorischen Aufgaben
* Motivation, Neues zu lernen und langfristig Teil unseres Teams zu werden
Was wir dir bieten
* Teilzeitstelle mit 20–40 Wochenstunden (flexibel vereinbar)
* Flexible Bürozeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
* Ein freundliches, familiäres Arbeitsumfeld
* Eigenverantwortliche Aufgaben nach gründlicher Einarbeitung
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um Events und Administration
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Kostenlose Getränke wie Tee und Kaffee im Büro
* Einstiegstermin flexibel nach Vereinbarung
Arbeitsort
Unser Büro liegt im 15. Bezirk in Wien und ist öffentlich gut erreichbar (z. B. U4, Straßenbahnlinien 52 & 60 ab Westbahnhof).
Gehalt
Für die Vollzeitposition planen wir ein Bruttomonatsgehalt von etwa € *, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei ca € 2.000* pro Monat.
Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation selbstverständlich möglich.
(*auf Basis von 40 Wochenstunden brutto/Monat)
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung online oder per E-Mail an:
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Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2 100,00€ ,00€ pro Monat
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort