IHRE AUFGABEN:
* Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, Abwicklung von Postzusendungen etc.)
* Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen
* Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank
* Durchführung der laufenden Debitorenbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 und Business Central
o Tägliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
o Abwicklung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs (Bank, Überweisungen, Einzüge)
o Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten
o Korrespondenz mit Inkassobüros und Notaren
* Geräte- und Lagerverwaltung
* Enge Zusammenarbeit mit allen Kooperationspartner:innen aus anderen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark
* Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen bei Produkten und Softwarelösungen
IHR PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK,HLW, o. Ä.)
* Mehrjährige Erfahrung im Office- sowie Buchhaltungsbereich
* Sehr guter Umgang mit MS-Office und Business Central
* Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Sensibilität im Umgang mit Menschen
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick
* Ausgeprägter Teamgeist sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
UNSER ANGEBOT:
* Umfassende Einschulung auf alle Prozesse im Office-Bereich, sowie mit den Rufhilfe-Geräten im Außen- und Innendienst
* Angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitszeiten
* Sozial wertvolle Aufgabe mit Eigenverantwortung
* Möglichkeit das eigene Know-how einzubringen und weiter auszubauen
* Aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches
* Mitarbeit in einer der größten humanitären NGO's der Welt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungsfrist: 30. Mai 2026
Bitte bewerben Sie sich hier.
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