Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit mit fundierter Berufserfahrung, die organisatorische Abläufe sicher beherrscht, Verantwortung übernehmen möchte und Freude daran hat, sich fachlich weiterzuentwickeln.
Im Tourismusverband Kufsteinerland erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, in der Du schrittweise Verantwortung übernimmst und Deine Kompetenzen weiter ausbauen kannst.
Aufgaben
Der Schwerpunkt der Position liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung sowie im professionellen Büromanagement.
* Organisation und Koordination des Büro- und Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
* Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
* Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen
* Sichere und strukturierte Protokollführung inkl. Aufbereitung von Ergebnissen, Beschlüssen und To-dos
* Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und schriftlicher Korrespondenz
* Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen
* Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
* Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Sonderthemen
* Möglichkeit zur schrittweisen Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Verantwortung
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-, Projekt- oder vergleichbaren kaufmännischen Funktion
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch & Englisch
* Professionelles Auftreten und serviceorientierte Kommunikationsweise
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Genauigkeit und Diskretion
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, MS Teams, SharePoint)
* Interesse am Destinationstourismus; Kenntnisse der Region Kufsteinerland von Vorteil
Benefits
* Eine vielseitige Position mit Entwicklungsperspektive
* Ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen
* Flexibles Arbeitszeitmodell mit definierten Kernarbeitszeiten
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit Bürostandort in Kufstein
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin) per E-Mail.
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeit) beträgt € 2.160 brutto (Verwendergruppe C, Reisebüro-KV), eine Überzahlung ist für uns selbstverständlich.
Ansprechperson:
Lena Achrainer
+43 5372 62207 13
#J-18808-Ljbffr