Join to apply for the Key-User:in role at AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt.
Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Betriebswirtschaft und Einkauf. Die Position befindet sich in Wien und ist auf Vollzeit (40 Stunden pro Woche) ausgelegt. Der Dienstantritt ist so bald wie möglich.
Deine Aufgaben
* Gestaltung der Weiterentwicklung unseres zentralen Bestellwesens (SAP-MM) aktiv mitarbeiten und reibungslose Einkaufsprozesse sicherstellen.
* Aktive Schnittstelle zwischen Einkauf und IT sein und fachliches sowie technisches Know‑how gezielt einsetzen.
* Fachliche und technische Betreuung der Anwender:innen in SAP‑MM, SAP‑PS, unserem Vergabeablaufprogramm sowie der internen Lösung E.B.A.
* Koordination von Supportmeldungen und Änderungswünschen mit der IT, Durchführung von Systemtests und Überwachung relevanter SAP‑Schnittstellen.
* Mitwirkung in Projekten, Einführung neuer Funktionalitäten, Analyse und Erstellung von Reportdaten, Beteiligung an bereichsübergreifenden (Sonder) Projekten.
* Eigenständiges Schulen von Kollegen im SAP-MM‑Umfeld und Koordination der Standorte hinsichtlich Materialwirtschaft.
* Unterstützung bei laufender Datenpflege, Customizing und routinemäßigen Aufgaben wie dem Einspielen von Katalogpreisen in enger Zusammenarbeit mit SAP‑Key‑Usern, externen Spezialisten und der internen SAP‑Basisbetreuung.
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder IT‑orientierte Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mindestens 3‑jährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Key‑User:in.
* Fundierte Kenntnisse in SAP MM, angrenzenden Modulen und Erfahrung in der Betreuung digitaler Beschaffungsprozesse.
* Sei vertraut mit MS Office, insbesondere Excel.
* Bereitschaft, AUVA‑interne Schulungen und Workshops zu begleiten.
* Strategisches Denkvermögen, analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
* Überzeugungskraft und Konfliktlösungsfähigkeit runden dein Profil ab.
* Bereitschaft, erforderliche Ausbildungen im Rahmen der SV‑Karriere zu absolvieren.
Benefits
* Option auf zusätzliche freie Tage im Rahmen flexibler Arbeitszeitgestaltung.
* Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision.
* Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zählt zur Arbeitszeit.
* Gleitzeit.
* Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung.
* Regelmäßige Gehaltsvorrückung.
* Berufseignungsabhängige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung berücksichtigt.
Weitere Benefits umfassen Verpflegung, Gesundheit und Sport, eine SV‑eigene Pensionskassa, moderne Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Weiterbildungen sowie Karrierepfade.
Kontakt: Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting‑Team von Franziska Asmera, Tel. +43 5 93 93 – 20420.
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