Office & Operations Manager*in - Schwerpunkt Vertrags- & Studienmanagement Ästhetische Klinik & Research Center Wien
Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit juristischem Hintergrund oder fundierter Erfahrung im Vertrags- und Studienmanagement. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung, verantworten zentrale administrative und rechtliche Prozesse und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent, Genauigkeit und Interesse an juristischen / regulatorischen Themen mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld.
Ihre Aufgaben Enge Assistenz und organisatorischer Back-up für die Geschäftsführung (intern & extern)
Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
Verantwortung für Rechnungsprüfung und termingerechter Bearbeitung
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (Kooperationsärzt*innen, Lieferanten, Studienverträge, etc.)
Unterstützung in der Studienadministration inkl. Dokumentation, regulatorische Unterlagen, Compliance-Check
Schnittstelle zu internen und externen Partnern (Ärzt*innen, Rechtsabteilung, Studien-Sponsoren)
Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium im juristischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit erheblicher Erfahrung im Vertragswesen
Erfahrung im Clinical Research, Studienadministration oder im Gesundheitswesen von Vorteil
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen / operativen Rolle
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Professionelles Auftreten, hohe Genauigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Das Angebot Jahresbruttogehalt zwischen EUR 45.000 und EUR 60.000, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (1. Bezirk Wien)
Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Klinikbetrieb und Forschung
Langfristige Perspektive in einem wachsenden, innovativen Unternehmen
Wir wenden uns an Bewerber*innen unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ihrer sexuellen Orientierung, Herkunft oder Religion. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an Viktoria Kaufmann, MA unter der Kennnummer A5319 via
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Tel. +43-1-532 33 33-0
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