Als Global Mobility Advisor bist du ein Mitglied des People and Culture Teams. Du unterstützt den gesamten Prozess der Mitarbeitermobilität (Geschäftsreisen, internationale Kurz- und Langzeitentsendungen/Abordnungen). In dieser Funktion bist du für die Einhaltung der Anforderungen verantwortlich, die die Mobilität der TGW-Mitarbeiter unterstützen und fungierst als Ansprechpartner für Fragen von Mitarbeitern und Führungskräften, um eine effiziente, effektive und konforme Mobilität im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
Was man bei uns bewegt:
Unterstützung, Förderung und Umsetzung von globalen Mobilitätsprojekten und -initiativen
Durchführung von Briefings und Orientierungsveranstaltungen für Mitarbeiter vor ihrem Einsatz
Beratung und Unterstützung der Entsandten, regelmäßiger Kontakt mit ihnen während des gesamten Mobilitätsprozesses sowie gegebenenfalls Unterstützung bei der Problemlösung
Erleichterung, Koordination und Einreichung von Anträgen auf Geschäfts- und Arbeitsvisa, die mit dem Global Mobility-Prozess im Einklang stehen, sowie Verfolgung und Überwachung der Fortschritte der Anträge
Ausstellung von Zuweisungsschreiben, Einverständniserklärungen usw. nach Bedarf
Koordinieren und sammeln von Unterlagen und Informationen für die Bearbeitung von Sozialversicherungsanträgen (A1-Bescheinigungen)
Unterstützung bei Umzügen (End-to-End-Prozess) nach Bedarf
Enge Zusammenarbeit mit dem Reiseteam, um Anfragen für Geschäfts- und Dienstreisen zu erleichtern
Was uns überzeugt:
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie Erfahrung im Personalwesen oder Affinität zu Global Mobility
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, logisch zu denken und operative Probleme zu lösen
Ausgeprägte Beratungs-/Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Lernbereitschaft und proaktive Mentalität sowie kundenorientierte Ausrichtung
Ausgezeichnete numerische Fähigkeiten und analytisches Denken
Ausgeprägte Detailgenauigkeit mit hervorragenden Planungs- und Organisationsfähigkeiten
Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben, sowie professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office – Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Was wir bieten:
Mitarbeit in einem agilen Team: Freiraum, klare Ziele und regelmäßiges Feedback
Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie \"Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen\" agiert
Spannende internationale Projekte für renommierte Kunden
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Home-Office, betriebliche Kinderbetreuung, etc.)
Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 53.242 Euro .
*TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten.
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