Wohn3 ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen in den Bereichen Immobilienvermittlung und Hausverwaltung mit mehr als fünfzehn Jahren Branchenerfahrung. Für unseren Standort in Wien-Landstraße suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n Operations Manager. Als Operations Manager sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation unseres Tagesgeschäfts. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient, strukturiert und skalierbar sind. OPERATIONS MANAGER (m/w/d) mit KI-Affinität Vollzeit Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft * Analyse, Organisation und Optimierung interner Prozesse * Aufbau effizienter Strukturen und Workflows * Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs * Mahnwesen und Liquiditätsüberblick * Sicherstellung von Deadlines und Qualität Das bringen Sie mit: * Kaufmännische Ausbildung oder Studium * Mehrjährige Erfahrung im Bereich Operations/Management/Organisation * Sicherer Umgang mit digitalen Tools * Hohe Affinität zu KI-Tools * Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten * Sie denken unternehmerisch, nicht nur operativ * Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Affinität zu KI-Tools * ständige Weiterbildung und wirtschaftliches Denken ist für Sie Voraussetzung Das bieten wir Ihnen: * Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Immobilienunternehmen * Strukturierte Einarbeitung und laufende Weiterbildung * Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt * Moderne Arbeitsweise und Unterstützung durch professionelle Tools * Entwicklungsperspektiven innerhalb der Wohn3 Immobiliengruppe Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 3.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Werden Sie Teil unseres Teams: Sie möchten die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen werden und dafür sorgen, dass alle operativen Abläufe strukturiert, effizient und verlässlich funktionieren? Sie sind immer an den neuesten KI-Tools interessiert und scheuen sich nicht, diese einzusetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (selbstverständlich werden alle vertraulich behandelt) per E-Mail an Mag. Markus Kappel markus.kappel@wohn3.at Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Wohn3 Team GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 3. Bezirk (Landstraße) Erforderliche Kenntnisse * Prozessoptimierung * Budgetmanagement * Projektmanagement * Risikomanagement * KPI-Analyse * KI-Affinität Benefits * Aus- und Weiterbildung * Firmennotebook * Getränke * Obst * Home Office * Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Mag. Markus Kappel Geschäftsführer