Mitarbeiter Office Management (m/w/d) 10 bis 15 h/Woche; ab sofort gesucht Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich bargeldlose Zahlungstechnologien mit Sitz in Salzburg, Graz und Wien. Für unseren Standort in Wien suchen wir Dich! Dein Aufgabengebiet Standortorganisation & Infrastruktur * Organisation und Betreuung des Büros in Wien * Verwaltung und Koordination des Parkplatzmanagements * Ansprechpartner:in für standortspezifische Themen in Wien und Salzburg (z. B. Impfaktionen, interne Services) * Koordination der Büroerweiterung Office Management und Beschaffung * Bestellung und Verwaltung von Office Supplies (Büromaterial, Kaffee, Milch, Mineralwasser, Hygieneartikel etc.) für die Standorte Wien und Graz * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Organisation von Bewirtungen bei externen Terminen (in Ausnahmefällen) Reise- und Terminorganisation * Abwicklung von Reisekostenabrechnungen * Buchung von Hotels und Organisation von Dienstreisen * Terminkoordination und Kalenderverwaltung Zusammenarbeit & Kommunikation * Enge Zusammenarbeit sowie Vertretung der Vorstandsassistenz * Unterstützung bei bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle zwischen den Standorten Wien, Salzburg und Graz Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA etc.) * Berufserfahrung im Bereich Büro bzw. Assistenz * Sehr gute MS-Office sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie Team- und Begeisterungsfähigkeit * Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung * Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise * Hohe Eigenverantwortung sowie Lösungsorientierung Unsere Benefits für Dich Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter sich wohlfühlen und motiviert sind. Ein zufriedenes Team ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Deshalb bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Benefits an, die nicht nur das Arbeitsumfeld verbessern, sondern auch das persönliche Wohlbefinden fördern: * Kostenloser Mitarbeiterparkplatz oder Jobticket: Wähle zwischen einem kostenlosen Parkplatz, um bequem und stressfrei zur Arbeit zu kommen oder einem Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel. * Fahrradleasing: Lease kostengünstig ein hochwertiges Fahrrad für umweltfreundliche Mobilität und Fitness. * Lustige Firmenfeiern und Mitarbeiterevents: Genieße regelmäßige Veranstaltungen zur Förderung des Teamgeists. * Mitarbeiter-Laptop und Smartphone: Wir bieten Dir die bestmögliche technische Ausstattung zu bieten, damit Du flexibel und effizient arbeiten kannst. * Essenszuschuss und frisches Obst: Wir sorgen dafür, dass Du während Deiner Arbeitszeit gut versorgt bist und unterstützen Deine gesunde Ernährung. * Betriebsarzt und Brillenzuschuss: Wir unterstützen Deine Sehkraft mit einem Zuschuss für Brillen. Bei medizinischen Fragen unterstützt Dich gerne unsere Betriebsärztin, * Vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios und Freizeiteinrichtungen: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen! * Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld: Wir schaffen ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Werde Teil unseres Teams und profitiere von all diesen großartigen Angeboten! Lass uns gemeinsam wachsen und Erfolge feiern! Das Gehalt orientiert sich am KV (VG III) für Angestellte in Information und Consulting. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei hobex einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter Office Management (m/w/d). Wir freuen uns auf Dich! Deine Ansprechpartnerin Frau Susanne Taferner Kontakt hobex AG TRICORE, Modecenterstraße 22 Office 4/4, OG/Top 401 - 407 1030 Wien 43 662 2255 410 bewerbung@hobex.at Jetzt online bewerben