Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Du liebst es, Dinge auf die Straße zu bringen, statt nur darüber zu reden?
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Wien und entwickelt hochwertige Projekte rund um Pools, Wellness, Lifestyle, Yachtcharter sowie neue Marken und Produkte. Die Ideen gehen dabei selten aus. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Hier erwartet Dich kein Konzern mit starren Strukturen und endlosen Abstimmungsschleifen. Stattdessen arbeitest Du in einem lockeren, direkten und persönlichen Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Ideen rasch umgesetzt werden. Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Du koordinierst nicht nur Termine und To-dos, sondern arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Projekten, Ideen und neuen Geschäftsfeldern. Du sorgst dafür, dass aus Plänen Realität wird.
Deine Aufgaben
Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und behältst gleichzeitig den Überblick
Du koordinierst Projekte, Aufgaben und Themen quer durch das Unternehmen
Du organisierst Meetings, Termine, Reisen und alles, was sonst noch erledigt werden muss
Du bist Ansprechperson für Kunden, Partner und externe Dienstleister
Du bringst Struktur in komplexe Themen und findest pragmatische Lösungen
Du erkennst, wenn etwas liegen bleibt, bevor es jemand anderes bemerkt
Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran
Du unterstützt beim Aufbau neuer Produkte, Marken und Geschäftsideen
Du arbeitest in unterschiedlichen Bereichen mit, von Premium Pool- und Wellnessprojekten bis hin zum Yachtcharter-Geschäft
Du denkst mit, hinterfragst und bringst eigene Ideen ein
Das bringst du mit
Du arbeitest gerne eigenständig und übernimmst Verantwortung
Organisation liegt Dir im Blut
Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und packst Dinge an
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
Du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe
Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle gesammelt
Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich
Du fühlst Dich in einem dynamischen, unkomplizierten Umfeld wohl und hast Spaß daran, Dinge voranzutreiben
Idealerweise bewegst Du Dich sicher in der Apple-Welt und arbeitest gerne mit Tools wie Pages, Numbers & Co.
Du sprichst sehr gut Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch wohl
Du suchst keinen Job, in dem Du nur verwaltest? Perfekt. Hier kannst Du mitgestalten.
Darauf kannst du dich freuen
Einen Job mit viel Abwechslung statt Alltagstrott
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
Die Möglichkeit, Projekte und Ideen aktiv mitzugestalten
Ein Umfeld, in dem Umsetzen wichtiger ist als lange Meetings
Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche
Ein lockeres, persönliches Team mit Hands-on-Mentalität
Die Chance, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
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