Du hast ein Talent fürs Organisieren, liebst den juristischen Kanzlei-Alltag und möchtest ein wertschätzendes Assistent:innen-Team auf Augenhöhe führen? Dann könnte diese Position dein nächster Karriereschritt sein – bei einer modernen, wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei, in der Kollegialität, Humor und Entwicklung großgeschrieben werden.
Unser Kunde – eine dynamische Kanzlei in Toplage der Wiener Innenstadt – sucht Verstärkung im Assistenzbereich mit Teamverantwortung. Die Zusammenarbeit erfolgt in einem strukturierten, respektvollen Umfeld mit kurzen Wegen und hohem Qualitätsanspruch.
LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Deine Aufgaben im Überblick Leitung & Organisation des Assistenzteams
Verantwortung für Fristenverwaltung und Postfächervertretung
Empfangsorganisation & Mandantenbetreuung bei Bedarf
Planung & Organisation von Reisen und Auswärtsterminen
Fachliche Assistenz für das Partnerteam: Aktenführung, -anlage und -verwaltung (physisch & digital)
E-Mail-Verkehr & Kommunikation im Namen der Partner:innen
Einbringung von Anträgen & Schriftsätzen über webERV – inkl. Firmenbuch
Fristenverwaltung inkl. Fristenbuch, JurXpert & Outlook-Kalender
Vorbereitung von Verhandlungen ( Kostenverzeichnisse, GKN, Reiseplanung )
Verantwortung im Bereich Abrechnung: Schnittstelle zur externen Buchhaltung & internes Controlling
Erstellung von Leistungsaufstellungen & Honorarnoten
Überwachung Kontrolle von Konten
Verwaltung offener Posten, Mahnwesen & Budgetlisten
OP-Listenbearbeitung & Ausbuchen eingehender Honorare
Was du mitbringen solltest Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei – idealerweise mit Führungsverantwortung
Sehr gute Kenntnisse in der Fristenverwaltung und in Kanzleiabläufen, Kenntnisse der JurXpert
Verlässlichkeit, Organisationstalent & souveräne Kommunikation
Humor, Teamgeist & Lust auf einen modernen Arbeitsstil mit Herz
Was dich erwartet Strukturiertes Onboarding, bei dem du im Mittelpunkt stehst
Entwicklungsmöglichkeiten & eine transparente Karriereplanung
Ein herzliches und kompetentes Team, in dem man sich willkommen und gut aufgehoben fühlt
Hochwertige, moderne Kanzleiräumlichkeiten mit perfekter Anbindung
Sport- und Bewegungsangebot
Regelmäßige Mitarbeiterevents & Feiern
Öffi-Ticket (Jahreskarte)
Frisches Obst & Getränke täglich frei verfügbar
Monatsbruttogehalt ab € 3.600 (Vollzeitbasis) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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