An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wir suchen eine*n Organisationsassistent*in im Department für Botanik und Biodiversitätsforschung.
Position Details
Fachbereich: 50 Fakultät für Lebenswissenschaften
Stellenbeginn: 16.02.2026
Stundenausmaß: 32,00
Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa
Befristung bis: 15.02.2028
Stellen-ID: 5126
Bewerbungsfrist: 19.01.2026
Ihr persönlicher Wirkungsraum
Die ausgeschriebene Position liegt im Herbarium des Departments für Botanik und Biodiversitätsforschung, Rennweg 14, 1030 Wien, Universität Wien. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, mit Option einer Teilentfristung.
Ihre Aufgaben
* Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Herbarium:
o Aufnahme, Einordnung und Ausheben von Herbarbelegen der Sammlungen
o Unterstützung bei der Abwicklung von Herbarentlehnungen
o Aufspannen von Herbarbelegen
o Restaurierung von historischen Herbarbelegen
o Erhebung und digitale Aufbereitung von Taxonkatalogen der Sammlungen
o Mithilfe bei der Digitalisierung des Herbers
o Dateneingabe in die Herbardatenbank
o Praktische Umsetzung von Restrukturierungen der Sammlungen
* Organisation des für die botanische Lehre (im Wesentlichen Übungen) benötigten Materials (vor allem aus dem Botanischen Garten [HBV]) nach Anweisung der betreffenden Lehrveranstaltungsleiter*innen.
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit
* Allgemeinbildende/berufsbildende Höhere Schule (Matura) oder gleichwertige Qualifikation
* Grundlegende Kenntnisse zum System der Pflanzen
* Grundlegende Kenntnisse zur Flora Mitteleuropas, insbesondere Österreichs
* Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und zur selbständigen Durchführung einfacher organisatorischer Tätigkeiten
* Englisch- und Deutschkenntnisse (auf Maturaniveau und/oder Niveau B2) in Wort und Schrift
* EDV-Anwendung im Bereich Office
* Erfahrung mit biologischen Sammlungen wünschenswert
* Erfahrung mit Datenbanken wünschenswert
* B-Führerschein wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärischem Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Der Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Laufende Möglichkeit zur Vertiefung Ihrer Kompetenzen durch umfangreiches, kostenfreies Kursangebot.
Faires Gehalt: Grundgehalt EUR 2.759,20 (Vollzeitbasis) erhöht sich bei einschlägiger Berufserfahrung.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich
* Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
* Abschlusszeugnis der Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
* Nachweis bisheriger Berufserfahrung, so vorhanden (gerne Referenzen)
* Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
Kontakt
Gerald Schneeweiss
gerald.schneeweiss@univie.ac.at
EEO-Ausdruck
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Job Referenz
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die Referenz JobID48278.
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