Mit unserer weltweit einzigartigen Wirkstoffkombination A5H in SANOPAL streben wir danach, die Lebensqualität zahlreicher Menschen nachhaltig zu steigern. In enger und kontinuierlicher Zusammenarbeit mit medizinischen Fachkräften und universitären Forschungsinstituten entwickeln wir Produkte, die gezielt bei Erschöpfungszuständen unterstützen – insbesondere bei Long-COVID, Burnout, dem Chronischen Erschöpfungssyndrom und postoperativen schlechten Gesundheitszuständen.
Office Manager (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20h) vor Ort
Du bist ein echtes Organisationstalent, verlierst nie den Überblick und willst in einem Unternehmen arbeiten, das Gesundheit großschreibt? Du suchst eine Aufgabe, bei der du mitdenken und persönlich wachsen kannst? Dann ist das deine Chance
Deine
Aufgaben:
* Du bist unsere sympathische Schnittstelle zu Kunden, Partnern, Lieferanten – und intern die zentrale Anlaufstelle.
* Du sorgst für einen reibungslosen Bestellablauf: von der Annahme und Erfassung von Kundenaufträgen über die Fakturierung bis zur Pflege der Stammdaten und der Kundenkorrespondenz.
* Du organisierst und behältst den Überblick im Bereich Hotel- und Reiseplanung für die medizinischen Kongresse sowie im Fuhrparkmanagement.
* Du übernimmst Aufgaben im Bereich Human Resources, unterstützt in der Vorbereitung der Buchhaltung und verwaltest Büro- und Kongressmaterialien.
* Du hältst im Backoffice alle Fäden in der Hand, koordinierst und organisierst Termine und Meetings.
* Du bringst frischen Wind in unsere internen Abläufe und entwickelst digitale Prozesse weiter - effizient, modern & zukunftsorientiert.
Anforderungen:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & Matura
* Du hast idealerweise Erfahrung im Office-Management, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position.
* Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen dich aus; du denkst mit, packst an und bist ein echter Teamplayer.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, wachstumsstarken Unternehmen
* Eine 4-Tage-Woche, weil Work-Life-Balance zählt
* Ein junges, motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegt
* Ein Mindestgehalt lt. KV für Handelsangestellte EUR 2.195,00 brutto auf Basis Vollzeit (Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Klingt spannend? Dann werde Teil unserer Mission für mehr Gesundheit im Alltag.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an