Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochsicherer, robuster Hardware für kritische Infrastrukturen und Defense-Anwendungen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe für physische und digitale Cybersicherheit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Teamassistenz (w/m/d).
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz
* Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung
* Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
* Mitarbeit in Einkauf, Versand, vorbereitender Buchhaltung und Angebotslegung
* Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
* Mitgestaltung und Strukturierung effizienter Arbeitsabläufe
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Kommunikationsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
* Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse
Das Angebot
* Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsweisenden Technologieumfeld
* Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
* Home-Office-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
* Überdurchschnittliches Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* Arbeitsplatz im Zentrum Wiens
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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