Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochsicherer, robuster Hardware für kritische Infrastrukturen und Defense-Anwendungen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe für physische und digitale Cybersicherheit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Teamassistenz (w/m/d).Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination, Reisemanagement, KorrespondenzAllgemeines Office Management und DokumentenverwaltungAufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen UnterlagenMitarbeit in Einkauf, Versand, vorbereitender Buchhaltung und AngebotslegungSchnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen StakeholdernMitgestaltung und Strukturierung effizienter ArbeitsabläufeRequirementsIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.) oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder ProjektumfeldSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelKommunikationsgeschick, Organisationsstärke und VerantwortungsbewusstseinSelbständige und teamorientierte ArbeitsweiseGute EnglischkenntnisseBenefitsDas AngebotVerantwortungsvolle Position in einem zukunftsweisenden TechnologieumfeldMitgestaltungsmöglichkeiten in einem expandierenden UnternehmenHome-Office-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und kurze EntscheidungswegeÜberdurchschnittliches Gehalt, abhängig von Qualifikation und ErfahrungArbeitsplatz im Zentrum WiensWir freuen uns auf Ihre Bewerbung