ASSISTENT:IN HAUSVERWALTUNG
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Unser Kunde zählt zu den Top 10 der gemeinnützigen österreichischen Wohnbaugenossenschaften und verwaltet ca. 40.000 Wohneinheiten in den Bundesländern Wien, Niederösterreich und Tirol. Seit dem Jahr 2000 ist das Unternehmen nach ISO-Norm 9001 zertifiziert und beschäftigt aktuell 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zur weiteren Verstärkung suchen wir für den Standort Wien eine engagierte Person als Assistenz/Sachbearbeitung Hausverwaltung (m/w/d).
IHR AUFGABENGEBIET
* Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
* Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
* Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
* Einholen von Anboten, Koordination der Professionisten und Verfolgung der laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
IHR ANFORDERUNGSPROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, indealerweise in der Immobilienbranche
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office …)
* Exzellente Rechtschreibkenntnisse
* Sie sind kommunikativ, verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
WIR BIETEN:
* Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und