Als führende Dienstleistungsgruppe bieten wir unseren Kunden das gesamte Spektrum von der Planung und Errichtung haustechnischer Anlagen, über Service und Modernisierung, Kälte- und MSR-Technik sowie Lösungen zur Energieoptimierung.
Aufgaben
* Rechnungserfassung und -prüfung: Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug
* Verwaltung offener Posten: Überwachung und Verwaltung offener Rechnungen sowie regelmäßige Abstimmung der Kreditor:innenkonten
* Zahlungsabwicklung: Fristgerechte Veranlassung von händischen Zahlungen sowie Vorbereitung des automatischen Zahlungsverkehrs
* Digitalisierung: Mitwirken bei der internen Automatisierungs- und Digitalisierungs- sowie Systemprojekten in der Kreditor:innenbuchhaltung
* Prozessbeschreibungen: Unterstützung bei der Pflege von Richtlinien und Dokumentationen und Prozessdarstellungen
* Schriftverkehr: Prüfung und Bearbeitung einlangender Lieferantenanfragen (Mahnungen, Saldenbestätigungen etc.)
* Kommunikation: Ansprechpartnerin für unsere internen Fachabteilungen, als auch externen Geschäftspartner:innen (Lieferant:innen)
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, kfm. Lehre, FH) oder vergleichbare Ausbildung
* Abgeschlossene Buchhaltungskurse von Vorteil, sowie Grundkenntnisse des österreichischen Umsatzsteuergesetzes wünschenswert
* erste Berufserfahrung in der (Kreditoren-) Buchhaltung
* Fundierte MS-Office,- sowie ERP-Kenntnisse (proALPHA von Vorteil)
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Freude an der Zusammenarbeit mit KollegInnen sowie Bereitschaft, Initiative zu ergreifen, um neue Lösungen zu finden
* Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
* Spannende Projekte & umfassende Einarbeitung
* Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Rahmenbedingungen (Gehalt nach KV Metallindustrie ab € 3.000,00 brutto / Monat + Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
* Attraktive Sozialleistungen sowie eine einzigartige Unternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit
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