Amberg Engineering ist eine erfolgreiche international tätige Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Infrastrukturbau und Untertagbau mit Hauptsitz in der Schweiz. Mehr als 300 engagierte Mitarbeitende im In- und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung. Zur Nachbesetzung und Weiterentwicklung unseres Teams der österreichischen Tochtergesellschaft in Innsbruck inklusive ihrer Niederlassungen in Deutschland, Frankreich & Belgien suchen wir, ab sofort, eine (m/w/d): Kaufmännische Sachbearbeitung Fokus ERP & Rechnungslegung - BG 80-100% Aufgaben: * Übernahme und Verwaltung des firmeninternen ERP mit Fokus auf Projektanlage, -organisation, Budgetierung & Rechnungslegung * Verarbeitung Debitoren & Kreditoren inkl. daran anknüpfender Finance-Tools zur vorbereitenden Buchhaltung * Monatliche Koordination der Abgabe von Arbeitszeitaufzeichnungen & Spesen der Mitarbeitenden sowie anschließender Kontrolle und nachgelagerter Abstimmung mit und für Lohnbuchhaltung * Kleinere Tätigkeiten im Bereich Back-Office Support: Bestellung allg. Verbrauchsgüter, Koordination mit externen Partnern (bspw. Vermieter, Hausreinigung,etc.) * Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonanrufe sowie Empfang von Besuchern vor Ort Dein Profil: * Kaufmännische Ausbildung notwendig, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil. * Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch, Kenntnisse in Französisch gewünscht * Erfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von ERP-Systemen, idealerweise im Umfeld der planenden Ingenieure * Fundierte Kenntnisse in der operativen Rechnungslegung (im internationalen Kontext unserer Niederlassungen), Kenntnisse im Bereich e-Invoicing sowie damit verbunden Rechnungslegungs-Plattformen von öffentlichen Auftraggebern von Vorteil * Verlässlichkeit sowie speziell sensibles Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Informationen * Aufgeschlossenheit und Mindset, um standortübergreifend in einem vielseitigen sowie internationalen Team zu arbeiten Wir bieten dir: * Ein positives und kollegiales Betriebsklima ist uns wichtig. Es erwarten dich flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur * Ein innovatives und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. * Eine anspruchsvolle Rolle in der kaufmännischen Verwaltung mit spannenden und vielseitigen Tätigkeiten * Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere. Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.850 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting in Österreich. Eine Überbezahlung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich möglich.! Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Spannende Projekte in ganz Europa warten darauf, von dir verwirklicht zu werden! Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Infrastrukturbaues zu gestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per smart bewerben! Werde Teil unseres engagierten Teams und bringe deine Ideen ein! Wir freuen uns auf dich! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.850 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Innsbruck Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Amberg Engineering GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Innsbruck Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 32 - 40 Stunden Dienstort * Innsbruck Erforderliche Kenntnisse * ERP-Systeme * Rechnungsstellung * MS Office * Kreditorenbuchhaltung * Debitorenbuchhaltung Nice-To-Have Kenntnisse * Controlling * Finanzbuchhaltung * Lohnbuchhaltung * Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch B2 Nice-to-have Sprachen * Französisch B1 Erforderliche Ausbildung * Kaufmännische Ausbildung Nice-to-have Ausbildung * betriebswirtschaftliches Studium Benefits * Verkehrsmittelzuschuss * Essenszulage * Home Office * Firmennotebook * Getränke * Obst * Mentoringprogramm * Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Sarah Stegmann HR Managerin 43 512 319 178 38