Amberg Engineering ist eine erfolgreiche international tätige Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Infrastrukturbau und Untertagbau mit Hauptsitz in der Schweiz. Mehr als 300 engagierte Mitarbeitende im In- und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung.
Zur Nachbesetzung und Weiterentwicklung unseres Teams der österreichischen Tochtergesellschaft in Innsbruck inklusive ihrer Niederlassungen in Deutschland, Frankreich & Belgien suchen wir, ab sofort, eine (m/w/d):
Kaufmännische Sachbearbeitung
Fokus ERP & Rechnungslegung - BG 80-100%
Aufgaben:
· Übernahme und Verwaltung des firmeninternen ERP mit Fokus auf Projektanlage, -organisation, Budgetierung & Rechnungslegung
· Verarbeitung Debitoren & Kreditoren inkl. daran anknüpfender Finance-Tools zur vorbereitenden Buchhaltung
· Monatliche Koordination der Abgabe von Arbeitszeitaufzeichnungen & Spesen der Mitarbeitenden sowie anschließender Kontrolle und nachgelagerter Abstimmung mit und für Lohnbuchhaltung
· Kleinere Tätigkeiten im Bereich Back-Office Support: Bestellung allg. Verbrauchsgüter, Koordination mit externen Partnern (bspw. Vermieter, Hausreinigung,etc.)
· Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonanrufe sowie Empfang von Besuchern vor Ort
Dein Profil:
· Kaufmännische Ausbildung notwendig, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil.
· Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch, Kenntnisse in Französisch gewünscht
· Erfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von ERP-Systemen, idealerweise im Umfeld der planenden Ingenieure
· Fundierte Kenntnisse in der operativen Rechnungslegung (im internationalen Kontext unserer Niederlassungen), Kenntnisse im Bereich e-Invoicing sowie damit verbunden Rechnungslegungs-Plattformen von öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
· Verlässlichkeit sowie speziell sensibles Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Informationen
· Aufgeschlossenheit und Mindset, um standortübergreifend in einem vielseitigen sowie internationalen Team zu arbeiten
Wir bieten dir:
· Ein positives und kollegiales Betriebsklima ist uns wichtig. Es erwarten dich flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur
· Ein innovatives und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
· Eine anspruchsvolle Rolle in der kaufmännischen Verwaltung mit spannenden und vielseitigen Tätigkeiten
· Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere.
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.534,74 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung, eine Überzahlung möglich! Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting.
Spannende Projekte in ganz Europa warten darauf, von dir verwirklicht zu werden! Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Infrastrukturbaues zu gestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter https://ambergengineering.com/de/karriere/jobangebote!
Werde Teil unseres engagierten Teams und bringe deine Ideen ein!
Wir freuen uns auf dich!
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.534,74 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Innsbruck
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Amberg Engineering GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Innsbruck
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 32 - 40 Stunden
Dienstort
* Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
* ERP-Systeme
* Rechnungsstellung
* MS Office
* Kreditorenbuchhaltung
* Debitorenbuchhaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
* Controlling
* Finanzbuchhaltung
* Lohnbuchhaltung
* Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
* Deutsch C2
* Englisch B2
Nice-to-have Sprachen
* Französisch B1
Benefits
* Verkehrsmittelzuschuss
* Essenszulage
* Home Office
* Firmennotebook
* Getränke
* Obst
* Mentoringprogramm
* Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
Ansprechperson
Sarah Stegmann
HR Managerin
+43 512 319 178 38
#J-18808-Ljbffr