Junior Assistent:in für die Generaldirektion (m/w/d) / Kunsthistorisches Museum
Jobangebot Nr. 17384
* Datum: 15.12.2025
* Ansprechperson: Karl Hedschet
* Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
* Ort: 1010 Wien
* Bruttogehalt: 1227,78 €
* Wochenarbeitszeit: 20 Std. 3 Tage/Woche
Stellenbeschreibung
* Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Handkassa, Bestellungen, digitale Rechnungsprüfung, Betreuung Telefon, Kontaktdatenverwaltung, Abwicklung des Umlaufs von Unterschriftsmappen und Reiseorganisation)
* Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Bewirtungen und Besprechungsräumen
* Koordination und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Termin und Fristenmanagement
* Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen wie Pressekonferenzen oder Eröffnungen
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Was Sie mitbringen sollten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre im Bürobereich oder vergleichbar)
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Managementumfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit hoher Textsicherheit und sehr guten Rechtschreibkenntnissen
* Sicherer Umgang mit MS Office 365
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent
* Freude an präzisem Arbeiten und professionellem Auftreten
* Verfügbarkeit am Mittwoch, Donnerstag und Freitag (fixe Arbeitszeiten)
Besondere Anmerkungen
* Vertragsbasis: 20 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 3 Arbeitstage pro Woche (Mi, Do ganztags, Fr halbtags)
* Gehalt ab € 1.227,78 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Enthnungsgruppe 3, Entlohnungsstufe 1, bei 20 WSTD, 14x/Jahr)
Ein diverses Berufsfeld wie dieses erfordert eine Vielfalt an Menschen und Talenten. Ob Organisationstalent oder Management-Skills, hier gibt es die verschiedensten Jobs zu entdecken.
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