Als eines der größten gemeinnützigen Wohnbauunternehmen suchen wir zum sofortigen Eintritt eine(n) (m/w/d) Assistent/in der Hausverwaltung (Vollzeit) Ihre Stärken: * Diskretion, Loyalität und Termintreue * Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick * Freundliches, vertrauensbildendes Verhalten * Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit * Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität und Einsatzbereitschaft Aufgabenbereich: * Organisatorische und administrative Unterstützung der Hausverwaltung und deren Leitung * Anlassbezogene Vertretung der Hausverwalter:innen * Schriftliche Korrespondenz mit Kunden (Mieter/Wohnungseigentümer) und Lieferanten * Inhaltliche Bearbeitung von Kundenanfragen Anforderungen: * Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Immobilienbereich (zB Immobilienverwalter- Assistentenausbildung) * Bautechnisches Grundverständnis * Deutsch in Wort und Schrift auf Maturaniveau oder vergleichbar * sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) * wertschätzende Ausdrucksweise und Kommunikationsstärke * Belastbarkeit und Stressresistenz Gehalt: * Einstufung in Beschäftigungsgruppe III, Mindestgehalt EUR 2.874,90 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. Benefits: * Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell * Nutzung der Tiefgaragenplätze * Öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe * Aus- und Weiterbildung * Kollegiales Team und flache Hierarchien * Interne Firmenevents Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an Fr. Mag.a Simone Leitner, smart bewerben GIWOG Gemeinnützige Industrie Wohnungsaktiengesellschaft Welser Straße 41, 4060 Leonding www.giwog.at weil Wohnen Leben ist