Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Wir bieten rund Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause Gemeindewohnungen, 5.000 Lokale und über Garagen- und Abstellplätze werden von uns verwaltet, saniert, errichtet und bewirtschaftet. Als größte kommunale Hausverwaltung Europas schaffen wir seit über 100 Jahren leistbaren und qualitätsvollen Wohnraum. Unser Auftrag: Genial sozial. Und genau hier kannst Du dabei sein. Bist Du die Zukunft für den Gemeindebau?
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
IHR AUFGABENGEBIET
Sie sind für die laufende Aktualisierung des Lohnverrechnungs-Programmes zuständig und arbeiten bei der Anpassung dieses Programmes mit
Sie geben die monatliche Abrechnung für rund 700 Hausbesorger*innen frei, erstellen die Jahreslohnkonten für das Finanzamt und sind für den Jahresabschluss sowie die Übermittlung der Jahreslohnzettel verantwortlich
Sie sind verantwortlich für die Änderung von Bezugsteilen bei Betreuungsänderungen
Sie führen EDV-mäßige Erfassungen von Verboten durch, wie z.B. Lohnpfändungen, Abtretungen, Schuldenregulierungsverfahren sowie Kontakt zu Rechtsanwälten, Treuhändern etc.
Sie sind zuständig für die Revisionen der Eingaben der Sachbearbeiter*innen
Sie pflegen und erstellen Tabellen, Abfragen und Formulare in Access und Excel
Sie setzen innovative EDV-Projekten und Vorhaben bei sich ändernden rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen um
Sie sind die Ansprechperson für interne und externe Anfragen und Klärungen zu Hausbesorger*innen Verrechnung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen (z.B. ÖGK, Behörden, BA11, MA01, ELDA-Abfragen usw.)
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine Absolvierte Reifeprüfung (z.B. HAK, AHS) oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie legen die Dienstausbildung für Führung V innerhalb der vorgeschriebenen Frist positiv ab
Sie weisen eine mehrjährige Erfahrung in der Lohnverrechnungstätigkeit auf
Sie verfügen über den Abschluss einer Personalverrechnungsprüfung
Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel, Access)
Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnsteuer
Kenntnisse in Hausbesorgergesetz und Lohnverrechnungsprogramm WIPIS von Vorteil
Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen
Sie verfügen über hohe Problemlösungsbereitschaft und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
UNSER ANGEBOT
Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten
Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung
Ein Einstiegsgehalt von 3.967,43 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KONTAKT
Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen
Rosa-Fischer-Gasse 2, 1030 Wien
Tel.:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?