Wir suchen eine*n
Office Management im Vinzentinum - Schule für Gesundheits- und Krankenpflege (ab 30h/Woche)
Unser Auftrag
Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.
Ihr Aufgabengebiet
Die Schule für Gesundheits- und Krankenpflege am Ordensklinikum Linz, Barmherzige Schwestern – Vinzentinum ist die älteste Krankenpflegeschule Oberösterreichs. Als solche bietet sie Aus- und Weiterbildungen an, die wichtige Kompetenzen für die pflegerische Betreuung von Patient*innen vermitteln.
Als Officemanager*in sind Sie zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an das Vinzentinum herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Dabei unterstützen Sie den Schulleiter sowie das Lehrpersonal und sind erste Ansprechpartner*in für Bewerber*innen und Auszubildende.
Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:
* Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie generelle Mitwirkung im Aufnahmeverfahren
* Führen und Kontrolle aller Unterlagen und Daten der Auszubildenden
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* Pflege diverser Datenbanken, Anlegen und Führen von Statistiken
* Administrative Betreuung von Lehrenden und externen Vortragenden insbesondere Abrechnung
* Bearbeitung div. Anträge
* Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit und Koordinierung von Feierlichkeiten
* Effiziente Ablage, umsichtige Technikverwaltung, Materialbestellung, div. Botengänge und Zeugnisdruck
Ihre Qualifikation
Sie überzeugen uns mit Ihrer Genauigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen, Auszubildenden und Bewerber*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
* Abgeschlossene Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
* Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
* Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2), weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
* Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
* Erfahrung in Lehrgangs- und/oder Bildungsmanagement erleichtern Ihre Einarbeitung
Ihre Vorteile im #teamordensklinikum
* Persönliche und strukturierte Einarbeitung
* Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
* Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
* Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
* Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 39.988,20 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am Standort der Barmherzigen Schwestern.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne der Schuldirektor des Vinzentinums Herr Mag. Michael Aiglesberger, BScN, MBA zur Verfügung (E-Mail: michael.aiglesberger@ordensklinikum.at).
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