Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn Arbeitsmedizin
Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
* Erstanlaufstelle für Anfragen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften, Bestellwesen
* Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
* Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung, Protokollführung)
* Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
* Vertretung im Bereich Sekretariat (MC, NMC) und Impfstraße (MC)
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wortund Schrift
* sehr gute EDV-Kenntnisse
* Berufserfahrung in der Büro- oder Ordinationsorganisation
* Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
* Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
* Diskretion und Verschwiegenheit
* Bereitschaft zur Weiterbildung, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch),Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich sowie Reifeprüfung erwünscht
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.690,00 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestens
Bitte bewerben Sie sich bis 11.03.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bittedazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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