Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ab 30 Std./5-Tage-Woche
Markas St. Pölten, Niederösterreich, Österreich
Vor 5 Tagen | Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.
Markas ist ein familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen, das in den Bereichen Reinigung, Gemeinschaftsverpflegung, Logistik, Housekeeping und individuellen Dienstleistungen tätig ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ab 30 Std./5-Tage-Woche
Stellenbeschreibung:
* Organisatorische und administrative Unterstützung
* Klassisches Office-Management wie Empfang, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung
* Reisemanagement
* Mitarbeit und Abwicklung in abteilungsübergreifenden Projekten
* Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern und extern)
* Vorbereitung der Unterlagen und Reports für Geschäftsleitungs-Meetings
* Wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen
Unsere Erwartungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
* Eigenständigkeit, Proaktivität, Selbstorganisation
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität
Unser Angebot:
* Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, kostenloser Parkplatz
* Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen
* Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten
* Werteorientierte, familienfreundliche Unternehmenskultur
* Mindestens EUR 2.800,-- brutto/Monat (Vollzeit, 40 Std./Woche), marktkonforme Überzahlung möglich
* Leistungsorientiertes Prämien-System, Sozialleistungen, Benefits
Starten Sie Ihre Karriere bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Denise Schnopfhagen
Recruiting
Markas verpflichtet sich zur Chancengleichheit und schätzt Diversität, Inklusion und individuellen Ausdruck am Arbeitsplatz. Wir heißen alle Bewerber*innen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Karrierestufe
* Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
* Vollzeit
Tätigkeitsbereich
* Verwaltung
Branchen
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