Ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Steuerberatung sucht derzeit nach tatkräftiger Unterstützung für das Office-Management. Wer gerne organisiert, kommunikativ ist und es liebt, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, könnte hier die passende Herausforderung finden. Unser Kunde betreut Klient:innen aus dem Non-Profit-Sektor und bietet ein modernes, gut erreichbares Arbeitsumfeld im Herzen Wiens – inklusive Option auf eine 4-Tage-Woche bei Teilzeit.
Das sind deine Aufgaben:
* Zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferant:innen
* Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Büroorganisation
* Verantwortung für:
o Beschaffungsmanagement
o Terminplanung und Kundenmanagement
o Aufgaben im Bereich Geldwäscheprävention
o Qualitäts- und Fortbildungsmanagement
* Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Überwachung wichtiger Fristen
* Laufende Korrespondenz, Telefonbetreuung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Flexible Unterstützung als Büro-Allrounder:in je nach Bedarf
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder vergleichbar)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Freude an anspruchsvollen Aufgaben und Themenvielfalt
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
* Hohes Maß an Strukturiertheit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
* Ausgeprägtes Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsstil
Das erwartet dich:
* 4-Tage-Woche bei Teilzeit-Anstellung (30 Wochenstunden möglich)
* Attraktiver Arbeitsplatz im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
* Social Benefits und ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis – je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich