1. Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Biedermannsdorf
2. Organisation und Unterstützung von Terminen, Meetings, Mitarbeiterbesprechungen inkl. Verpflegung
3. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
4. Empfang und Koordination der Besucher in der Niederlassung
5. Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung
6. Organisation der Gebäudeverwaltung und -wartung
7. Unterstützung der Projekt- und Bauleiter im operativen Geschäft
8. Verantwortung und Verwaltung des IT-Equipments am Standort Biedermannsdorf sowie Geräteeinrichtung mit der IT-Abteilung
9. Unterstützung der People & Culture Abteilung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen personalbezogener Prozesse am Standort
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW)
11. Berufserfahrung im administrativen Bereich
12. Gute MS-Office-Kenntnisse
13. Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
14. Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
15. Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
16. Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
17. Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
18. Vielseitige und spannende Herausforderungen
19. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
20. Flexible Arbeitszeiten
21. Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)
Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 37.365,-. Das konkrete Gehalt wird, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, individuell vereinbart.