Die Vivento Immobilien GmbH ist eine Immobilienverwaltung mit Sitz in Graz und Wien. Unser motiviertes Team arbeitet mit Leidenschaft und Professionalität, um eine reibungslose Verwaltung von Immobilien zu gewährleisten. Wir bieten nicht nur exzellente Verwaltungsdienste, sondern auch attraktive Benefits für unsere Mitarbeiter, darunter flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Bei der Vivento Immobilien GmbH stehen Ihre Zufriedenheit und ein harmonisches Miteinander im Mittelpunkt sowohl für unsere Kunden als auch für unser Team. Vivento Immobilien GmbH ein verlässlicher Partner für Immobilienverwaltung und ein großartiger Ort zum Arbeiten. Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Aufgaben * Sie unterstützen die Hausverwaltung in allen organisatorischen und administrativen Anliegen * Sie sind für das Kunden-Service zuständig (Telefonauskunft, selbständige Korrespondenz) * Die Koordination von Terminen liegt in Ihrem Aufgabenbereich * Sie sind für die Abwicklung des Schadensmanagements verantwortlich * Sie übernehmen die Datenpflege in der Verwaltungssoftware Anforderungen * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, LAP) abgeschlossen * Sie verfügen über Kenntnisse und erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung * Idealerweise sind Sie versiert im Umgang mit der Hausverwaltungs-Software ITS * Sie verfügen über eine hohe Genauigkeit und ein sehr gutes Zahlenverständnis * Eine präzise und konsequente Arbeitsweise sowie Engagement und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab Angebot * Attraktive Benefits (Firmenlaptop, Handy, Klimatickets, Kaffee, etc.) * Ein jährliches Weiterbildungsbudget von EUR 1.000,00 brutto * Flexible Arbeitszeiten (kurzer Freitag) * Die Möglichkeit, zeitweise vom Homeoffice aus zu arbeiten * Einbettung in ein äußerst freundliches Team an einem modernen Arbeitsplatz, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist Gehalt Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Immobilienverwalter-Angestellte. Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt! Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.000 EUR monatlich Positionsebene Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Graz Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Vivento Immobilien GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Graz Erforderliche Kenntnisse * Immobilienverwaltung * Vertragsmanagement * Mietenbuchhaltung * Büroorganisation * Kommunikationsfähigkeit Benefits * Firmenhandy * Firmennotebook * Aus- und Weiterbildung * Home Office * Gute Anbindung * Obst * Parkplatz * Team-Events * Verkehrsmittelzuschuss Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Sandra Hölzl