Overview
Teamlead Assistenz (w/m/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten – LFINDLPOWER Personalmanagement
Join to apply for the Teamlead Assistenz (w/m/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten role at LINDLPOWER Personalmanagement.
Responsibilities
* Teamleitung & Office-Koordination: Leitung & Organisation des Assistenzteams; Verantwortung für Fristenverwaltung und Postfächervertretung; Empfangsorganisation & Mandantenbetreuung bei Bedarf; Planung & Organisation von Reisen und Auswärtsterminen
* Fachliche Assistenz Für Das Partnerteam: Aktenführung, -anlage und -verwaltung (physisch & digital); E-Mail-Verkehr & Kommunikation im Namen der Partner:innen; Einbringung von Anträgen & Schriftsätzen über webERV – inkl. Firmenbuch; Fristenverwaltung inkl. Fristenbuch, JurXpert & Outlook-Kalender; Vorbereitung von Verhandlungen (Kostenverzeichnisse, GKN, Reiseplanung)
* Verantwortung Im Bereich Abrechnung: Schnittstelle zur externen Buchhaltung & internes Controlling; Erstellung von Leistungsaufstellungen & Honorarnoten; Überwachung & Kontrolle von Konten; Verwaltung offener Posten, Mahnwesen & Budgetlisten; OP-Listenbearbeitung & Ausbuchen eingehender Honorare
What you should bring
* Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei – idealerweise mit Führungsverantwortung
* Sehr gute Kenntnisse in der Fristenverwaltung und in Kanzleiabläufen, Kenntnisse der JurXpert
* Verlässlichkeit, Organisationstalent & souveräne Kommunikation
* Humor, Teamgeist & Lust auf einen modernen Arbeitsstil mit Herz
What to expect
* Strukturiertes Onboarding, bei dem du im Mittelpunkt stehst
* Entwicklungsmöglichkeiten & eine transparente Karriereplanung
* Ein herzliches und kompetentes Team, in dem man sich willkommen und gut aufgehoben fühlt
* Hochwertige, moderne Kanzleiräumlichkeiten mit perfekter Anbindung
* Sport- und Bewegungsangebot
* Regelmäßige Mitarbeiterevents & Feiern
* Öffi-Ticket (Jahreskarte)
* Frisches Obst & Getränke täglich frei verfügbar
Monatsbruttogehalt ab € 3.600 (Vollzeitbasis) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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