Beim Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden gelangt in der Zentrale in Bad Vöslau die Stelle eines Mitarbeiters /einer Mitarbeiterin für Personalwesen/Personalverrechnung zur Ausschreibung. Die Position ist zunächst in Teilzeit (25-30 Wochenstd.) angesetzt, mit klarer Perspektive auf Vollzeit sowie eine zukünftige Leitungsfunktion.
Aufgaben
* Unterstützung und zukünftig selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung, insbesondere der Agenden vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter
* Erstellung von Dienstverträgen und div. Vereinbarungen, sowie Führung der Personalakte und des personenbezogenen Schriftverkehrs
* Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie des Zeiterfassungssystems
* Überprüfungen der Zeiterfassungen sowie Verwaltung des Urlaubs- und Zeitguthabens
* Ansprechpartner bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
* Monatliches Meldewesen an Ämter, Krankenkassen und Behörden
* Schnittstelle zu den Behörden und Ämtern
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postlauf)
* Unterstützung bei Recruiting, Onboarding von Personaladministration
* Erstellung von Reports, Auswertungen von HR-Kennzahlen
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierung von HR-Prozessen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK, HBLA, etc.
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalverrechnung
* Abgelegte Personalverrechnungsprüfung von Vorteil
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Excel, Word)
* Kenntnisse gemeindespezifischer EDV-Programme von Vorteil
* Vorkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
* Selbständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
* Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit Zahlen
* Aus- und Weiterbildungsbereitschaft
* Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- u. Sozialversicherungsrecht
Wir bieten
eine krisensichere Stelle mit Eigenverantwortung, diverse Sozialleistungen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten, bis zu 6 Urlaubswochen (abhängig vom Lebensalter), betriebliches Gesundheitsmanagement, kollegiales Umfeld, gezielte Förderung und Einarbeitung für eine künftige Leitungsposition. Die Anstellung und Entlohnung erfolgt gemäß den Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetzes 2025.
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