HR Operations Specialist (m/w/d) DIENSTORT: Zentrale Innsbruck, Hybrid ARBEITSZEIT: Vollzeit (38,5 h /Woche) SUPER AUFGABEN * Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz) * Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen * Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten * Durchführung des Onboardings (z. B. erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) sowie Planung von Grundschulungstagen für neue Mitarbeitende * Organisation von Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest) * Abwicklung und Betreuung von Benefits sowie Geburtstagen und Jubiläen * Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse * Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen SUPER VORAUSSETZUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug * Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, bevorzugt im HR-Umfeld * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten * Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen * Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten * IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH * Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche * Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung * Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke * Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm * Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung * Mehr für Dich: Zukunftssicherung von EUR 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu EUR 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12 UNSERE TECHEM BENEFITS * Flexible Arbeitsgestaltung * Gesundheitsprogramm * Aus- und Weiterbildungen * Teamevents- und veranstaltungen * Fahrtkostenzuschuss * Bikeleasing * Ergonomischer Arbeitsplatz * Vergünstigungen * Zukunftssicherung Gehalt Faires Entgelt: Gehalt ab EUR 38.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation SEI WIE TECHEM Techem bietet clevere Lösungen für mehr Energieeffizienz in Gebäuden. Wir setzen uns ein - für unsere Kunden und die Umwelt, aktiv und in 18 Ländern weltweit. Innovative und nachhaltige Technologien stehen dabei für uns im Mittelpunkt, um Gebäude green, smart und healthy zu machen - und das sind die Gründe, warum wir jeden Tag gerne zur Arbeit gehen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 38.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Innsbruck Berufsfelder: Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Techem Messtechnik GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Innsbruck, Wels, Dornbirn, Wien, Salzburg, Villach, Kalsdorf bei Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Innsbruck Erforderliche Kenntnisse * MS Office Erforderliche Ausbildung * Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) UNSERE TECHEM BENEFITS * Home Office * Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche * Aus- und Weiterbildung Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung * Psychische Gesundheit Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner * Betriebsärzt*in Betriebsarzt * Getränke * Team-Events Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten * Jobrad Bikeleasing * Verkehrsmittelzuschuss Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung * Betriebliche Altersvorsorge Zukunftssicherung von EUR 300 p.a. * Personalvergünstigungen zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern Ansprechperson Mag. Lukas Erlacher Leitung HR & Recht 43 50623 0