Aufgabeninhalte:
1. Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination, der telefonischen Auskunftserteilung sowie der Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten
2. Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
3. Durchführung von Dokumentations- und Archivierungsaufgaben
4. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
5. Reisemanagement und Koordination studentischer Angelegenheiten
6. Budgetverwaltung
7. administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung wie z.B. ÄrztInnen, GastärztInnen und studentischer MitarbeiterInnen
Voraussetzungen:
8. abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung, oder Ausbildung im Gesundheitswesen
9. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. EDV-Kenntnisse
11. Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
12. Belastbarkeit sowie Organisationstalent
13. Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) und SAP-Kenntnisse von Vorteil
14. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erwünscht