Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung (m/w/d)
Mögliche Arbeitsorte
Grambach bei Graz Steiermark
Umfang
Teilzeit | ab 20 Stunden
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung, die zur Effizienz und Effektivität unserer Geschäftsabläufe beiträgt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Zu den Aufgaben zählen:
1. Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
2. Erste Anlaufstelle für verschiedene Anfragen an die Geschäftsleitung
3. Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
4. Verantwortung für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen
5. Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
6. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
7. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern
8. Verwaltung von Verträgen, Rechnungsfreigaben und Ablage
Dein Profil:
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9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
10. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
11. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
12. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
14. Organisations- und Lösungstalent, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
15. Präzise, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
16. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot:
17. Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
18. Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
19. Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
20. Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
21. VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
23. Sowie weitere attraktive BenefitsÖffi-Zuschuss (bis zu 300€ jährlich)Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereitModerne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/KüchenGute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen VerkehrsmittelnMitarbeiter:innen- und TeameventsWeitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiter:innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.
Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt ab € 2.637,- (kein All-In) auf Basis Vollzeit an. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Kontakt
VTU Top GmbH
Parkring 18
8074 Raaba-Grambach
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