Die akkreditierte Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungstelle Wir sind SteelCert GmbH - eine akkreditierte Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz. Unser Einsatzbereich liegt überall dort, wo praktische Erfahrung, technisches Know-how und rasches Handeln gefragt sind. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Office-Assistent/in (m/w/x) - Vollzeit (40 Std.) Ihre Aufgaben: * Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten * Kaufmännische und finanztechnische Tätigkeiten: * Auftrags- und Lieferscheinerfassung * Angebots- und Rechnungslegung * Mahnwesen * Vorbereitung für die Buchhaltung (Buchhaltung und Lohnverrechnung sind ausgelagert) * Marketing * Assistenz der Geschäftsführung * Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter*innen * Organisation und Abwicklung von Schulungen und Veranstaltungen im Haus * Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen * Planung und Organisation von Dienstreisen Wir bieten Ihnen: * Mitarbeit in einem aufstrebenden Unternehmen * Familiärer Zusammenhalt da eigentümergeführtes Unternehmen * Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Leistungsgerechte Entlohnung * Vollbeschäftigung * Einstiegsgehalt ab EUR 2.500,- brutto/Monat - überdurchschnittliche Entlohnung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung! Ihre Qualifikation: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss oder Matura, z. B. HAK/HTL) und mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung * Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung * Organisations- und Kommunikationstalent, Multitasking-Fähigkeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) * Flexibilität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion * Hohe Einsatzbereitschaft Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung an und werde ein Teil des SteelCERT Teams: smart bewerben