Wir sind ein bekanntes Zivilingenieurbüro in Eisenstadt und erarbeiten innovative Infrastrukturprojekte in ganz Österreich. Durch unsere klimaschonenden Regenwasser-, Kanal-, Hochwasser- und Abwasserlösungen sowie durch die Straßenplanungen sorgen wir für ein sauberes und grünes Morgen. Wir verbessern das Leben für viele Menschen in Österreich – werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in (Karenzvertretung Vollzeit), gerne auch als Berufseinsteiger!
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Kollegen/innen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen
* Post- und Mailbearbeitung, Telefonvermittlung
* Terminkoordination sowie Fristenverwaltung
* Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
* Bürobestellungen
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Vorbereitung von Angeboten
* Ausarbeitung von Bewerbungen und Teilnahmeanträgen inkl. Erstellung von Refenznachweisen
* Erstellen von Abrechnungen
* Kostenverfolgung der einzelnen Bauvorhaben
* Mithilfe bei der Erstellung von Ausschreibungen bis hin zur Vergabe
* Fördermanagement (Förderungsansuchen, Rechnungsnachweise, Erstellung der Endabrechnungsunterlagen)
* EDV Betreuung und Schnittstelle zum EDV Techniker
* allgemeine Einschulung von Mitarbeitern/innen
* Baustellenvorbereitung (SIGE-Plan, BUAK-Meldung in Abstimmung mit dem zuständigen Projektleiter)
Qualifikation
* abgeschlossene Matura
* bei männlichen Bewerbern, absolvierter Präsenz-/Zivildienst
* kompetentes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
* genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
* sehr gute PC Kenntnisse (MS-Office)
* hohe Motivation zur Weiterentwicklung und Lust, ständig Neues zu lernen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* technisches Verständnis
Benefits
* Junges und dynamisches Team: Unser Führungs- und Kollegenteam ist im Durchschnitt ca. 35 Jahre alt. Die Freiheit, Dynamik und Mentalität eines jungen Teams wird bei uns gelebt.
* Gleitzeit: Du hast die Möglichkeit, deine Verantwortungsbereiche in deinem eigenen Tempo zu erledigen. Viele Kollegen studieren oder machen weitere Ausbildungen nebenbei.
* Angenehme Arbeitsatmosphäre: Du erhältst genügend Zeit, deine Kollegen kennenzulernen. Bei uns sind alle per "DU".
* Moderner Arbeitsplatz: Unser brandneues Büro befindet sich direkt am Bahnhof in Eisenstadt und ist somit einfach mit den Öffis zu erreichen.
* selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
* Qualitative Aus- und Weiterbildung: Wir übernehmen die Kosten für deine hochwertige Weiterbildung.
* Gefördertes Mittagessen: Du erhälst für jeden Arbeitstag einen Zuschuss zum Mittagessen in ausgewählten Restaurants.
* Vollzeitbeschäftigung
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Als BerufseinsteigerIn (AHS) verdienst du ab € 2.200.- brutto/Monat (BG 2, 1. Jahr).
Je nach Erfahrung und Qualifikation steigt dein Gehalt.
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