Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine technische Assistenz (m/w/d).
Deine Kompetenz trifft auf unsere Vision – gemeinsam gestalten wir die Zukunft von Ortner Reinraumtechnik!
Standort: Villach, Vollzeit
Was erwartet dich
Unterstützung bei der Administration der Abteilung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Zentrale Ansprechperson für Kommunikation mit Direkt Reports sowie C-Level-Ebene von Kunden und Partnern
Standortübergreifende Zusammenarbeit (Villach – Dresden)
Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination interner und externer Abläufe
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen Stakeholdern
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. Kalenderverwaltung
Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
Mitwirkung an Strategieprozessen und -projekten
Planung und Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsreisen
Zentrale Ansprechperson für Kalkulation und Angebote
Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
Priorisierung von Anfragen sowie Nachverfolgung offener Themen und Deadlines
Projektsteuerung und Unterstützung bei Kalkulationen
Bearbeitung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen inkl. Abstimmung mit Einkauf
Prüfung von Kundendaten und Erstellung der Grundlagen für Angebote
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise mit Schnittstelle zur Geschäftsführung
Hohes technisches Verständnis
Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
Erfahrung in Projektsteuerung und Angebotsbearbeitung von Vorteil
Sehr gute MS‑Office
attraktive Arbeitszeiten
leistungsgerechte Bezahlung und attraktives Gehaltspaket
Einstufung im Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe
Einstiegsgehalt 2.727,40 € (auf Basis Vollzeit), Verwendungsgruppe III
tatsächliche Einstufung erfolg nach Qualifikation und Erfahrung, Überzahlung möglich
sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen mit langjähriger Tradition
kollegiales, dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld
eine umfassende und begleitende Einschulung
Unsere Benefits
Essenszuschuss
Regelmäßige Aktionen und Vergünstigungen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkmöglichkeit am Standort
Gesundheitsmaßnahmen
Teamküche
Pausen‑ bzw. Aufenthaltsraum
Geschenke
Öffentliche Anbindungen
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