Wir sind eine Full-Service-Marketing-Agentur, die auf die Immobilienbranche spezialisiert ist. Für unsere Kunden und deren Projekte entwickeln wir ganzheitliche Konzepte und Auftritte – von Strategie, Branding, Web Design, Print Design bis hin zu 3D-Visualisierungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verlässliche Person für den Bereich Office Management & Projektassistenz in Teilzeit (32 Wochenstunden). Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Mahnungen Organisation der Rechnungs- und Belegstruktur Unterstützung im Projektmanagement (Anlegen, Strukturieren und Pflegen von Projekten in der Projektmanagement-Software) Unterstützung im Social Media Management Strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten Unterstützung im laufenden Office-Betrieb Übernahme organisatorischer Aufgaben Mitverantwortung für effiziente Abläufe im Hintergrund Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) oder vergleichbare Erfahrung Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Office-Bereich, Rechnungswesen oder in einer Assistenzfunktion Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Verlässlichkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Offenheit für KI-Anwendungen Kommunikations- und Teamfähigkeit Die Position richtet sich an Personen, die bereits fundierte Berufserfahrung gesammelt haben und gerne eigenverantwortlich arbeiten. Ein motiviertes Team mit bestem Betriebsklima und freundschaftlichem Umgang. Zentraler Bürostandort in MQ-Nähe Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich Freie Zeiteinteilung ist nach Rücksprache möglich Individualität wird bei uns großgeschrieben: Egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap, arbeite wie du dich wohlfühlst... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone